Toplantı tutanağı örneği

Operasyon & ProjeGüncellendi: 7 Kasım 2026

Toplantı tutanağı her konuşulanı yazmak için değil, alınan kararları ve kimin ne yapacağını kayda geçirmek için tutulur. İyi bir tutanak bir hafta sonra açıldığında "ne karar vermiştik?" sorusunu cevaplar.

Toplantı tutanağı örneği

Şablon
TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı: ....................................
Tarih / saat: ../../....  ..:..
Yer: .........................................
Tutanağı tutan: ..............................

Katılımcılar: ........, ........, ........
Katılamayanlar: ........

GÜNDEM
1. ...........................................
2. ...........................................

GÖRÜŞMELER (kısa)
1. ...........................................
2. ...........................................

ALINAN KARARLAR
1. ...........................................
2. ...........................................

GÖREVLER
| Görev | Sorumlu | Son tarih |
|-------|---------|-----------|
|       |         |           |

Bir sonraki toplantı: ../../....

İmzalar: ........  ........  ........

Tutanak tutarken

  • Kararları ayrı yaz. Görüşmelerin arasına gömülen karar bulunmaz.
  • Her görevin bir sahibi olsun. "Ekip bakacak" bir görev değildir.
  • Tarih ver. Son tarihi olmayan görev genellikle yapılmaz.
  • Aynı gün gönder. Tutanağı toplantıdan hemen sonra katılımcılara ilet; itirazlar tazeyken gelir.
  • Resmî kurullarda (dernek, apartman yönetimi, şirket genel kurulu) mevzuatın istediği şekil şartlarına uy ve imzaları eksiksiz al.